Basın Kiti Nasıl Hazırlanır?

Sektörünüzdeki en büyük yayınların veya yerel haber kuruluşlarının size ücretsiz basında yer alma imkânı sunduğunu hayal edin. Şimdi bunun işletmenize sağlayacağı görünürlük ve trafiği düşünün.

İyi bir basında yer alma, bu yayınların güvenilirliğinden yararlanmanıza ve markanıza otorite kazandırmanıza yardımcı olur.

"Basın, bir markayı ve müşterilerin ağızdan ağıza duyduklarını doğrular," diyor halkla ilişkiler firması w/Sara PR'ın sahibi Sara Spiegel. Sonuç? Daha fazla satış.

Peki işletme sahipleri, web sitelerinin, dergilerin ve medya kuruluşlarının kendileri hakkında yazmasını nasıl kolaylaştırabilir? Güçlü bir şirket basın kiti paylaşarak. 

Basın kiti nedir?

Dijital medya kiti olarak da bilinen basın kiti, web sitenizde medya temsilcileri için kaynaklar ve bilgiler içeren bir belge veya sayfadır. En iyi basın kitleri, gazetecilerin bir ürün ve marka hakkında bilgi edinmesini ve bir haberde kullanabilecekleri fotoğraf ve pazarlama materyallerine erişmesini kolaylaştırır.

Basın kitleri, tanıtım amaçlı içerik oluşturmak ve dağıtmak için yaygın ve kullanışlı bir formattır. Bunları ürün lansmanları, birleşme ve satın almalar, şirket haberleri ve özel etkinlikleri duyurmak için kullanabilirsiniz.

Neden basın kiti oluşturmalısınız?

Elektronik bir basın kiti sunarak aslında şu mesajı verirsiniz: “Basını seviyoruz. İşte hikâyenizi hazırlamak için ihtiyacınız olan her şey ve bize nasıl ulaşabileceğiniz.”

İyi bir medya kiti işletmenizin basında yer alacağını garanti etmez; yalnızca bu ücretsiz görünürlüğü elde etmeyi biraz daha kolaylaştırır. Yayınlarla iletişime geçerken, medya kitinize her zaman referans verebilir ve gazetecilerle paylaşabilirsiniz. Ayrıca onlar için önceden bazı işleri yapmış olduğunuzdan, önerinize daha açık olabilirler.

Çevrimiçi bir basın kiti yalnızca gazeteciler veya büyük yayınlar için değildir. İşletmeniz hakkında konuşmak ya da onu tanıtmak isteyen herkesin bunu etkili şekilde yapabilmesi için ihtiyaç duyduğu araçları sağlar. Buna podcast yayıncıları, blog yazarları, influencer’lar ya da hikâyenizi çevrimiçi bir toplulukta paylaşan bir hayran da dahildir.

Bir basın kitinde neler bulunmalı?

• Hikâye ve misyon
• İşletme bilgileri
• Görsel materyaller
• Ekip üyelerinin biyografileri
• Basın bültenleri
• Basın görünürlüğü
• İletişim bilgileri
• Yazım ve telaffuz
• Ödüller ve takdirler
• Hayır işleri ve kâr amacı gütmeyen çalışmalar
• Alıntılar

Basın kitinize koyacağınız içerikler işletmenize ve elinizdeki materyallere bağlı olarak değişebilir, ancak iyi bir basın kitinde şu unsurlar yer alabilir:

Hikâye ve misyon

Söz konusu olan sizin "misyonunuzdur". Hikâyenizi paylaşın: İşiniz nasıl ortaya çıktı? Gazetecilere kendiniz hakkında biraz bilgi verin ve neden bu işi yaptığınızı anlatın.

"Markanızı kategorisinde özel kılan şeyi açık ve öz bir şekilde ortaya koyun," diyor takviye şirketi Bonny'nin CEO'su ve kurucusu Jessica Postiglione. "Rakiplerin yapmadığı neyi yapıyorsunuz? Tüketiciye daha fazla değer mi sunuyorsunuz? Daha sürdürülebilir misiniz? Yeni bir kategori mi yaratıyorsunuz?"

Annmarie Skin Care'in bu basın kiti örneğinde marka, hikâyesini, misyonunu ve benzersiz üretim sürecini paylaşarak basına marka hakkında içgörü sunuyor.

İşletme bilgileri

Sıkça paylaşılan bu veri noktalarını okunması kolay bir bilgi sayfasında toplayarak yanlış sayıların paylaşılmasını önleyin. İşletmeniz hakkında şu temel bilgileri eklemeyi düşünebilirsiniz:

• Ne kadar süredir iş hayatındasınız?

• Kaç müşteriye hizmet verdiniz?

• Kaç ürün sattınız?

• İşletmeniz nerede bulunuyor?

• Ürünleriniz nerede üretiliyor?

Görsel materyaller

İçerik yayıncılarının logonuzu ve diğer görselleri kullanmasını kolaylaştırmak için mümkün olduğunca şeffaf arka planlı yüksek çözünürlüklü sürümler sunun.

E-ticaret markası The Mantry'den bu basın kiti örneğinde, markanın sitesinden indirilebilen hem baskı hem de dijital kullanım için hazırlanmış görseller yer alıyor.

Ekip üyelerinin biyografileri

Özellikle ilgi çekici bir kurucu hikâyeniz varsa, basın kitinizde işletmenizin kurucusunu veya diğer önemli ekip üyelerini öne çıkarmak isteyebilirsiniz.

Basın bültenleri

Güncel veya geçmiş basın bültenleriniz varsa bunları ekleyin. Bunlar yeni ürün duyuruları, şirket güncellemeleri veya işbirlikleri hakkında haberler olabilir.

Basında yer almak

Daha önce basında yer aldıysanız bağlantılarını ekleyin. Bu bağlantılar blog yazıları, röportajlar, dergi makaleleri ve videolar olabilir. İşletmeniz bir podcast’te, radyoda ya da yerel bir haber kanalında yer aldıysa, ilgili klibe bağlantı verin veya medyayı e-ticaret basın kiti sayfanıza ekleyin.

Bu sayede işletmeniz hakkında konuşmak isteyen kişiler kullanabilecekleri materyallere sahip olur.

Sara Spiegel şu tavsiyede bulunuyor: “Basın haberlerini en iyi şekliyle paylaşın. Seviye yükseldikçe daha az değerli olanları çıkarın.”

İletişim bilgileri

Yayınlar size nasıl ulaşmalı? Birçok işletme press@isletmeniz.com gibi özel bir basın e-posta adresi tercih eder. Böylece basın talepleri müşteri hizmetleri e-postaları arasında kaybolmaz ve hızlı yanıt verebilirsiniz.

Dropps markasının bu e-ticaret basın kiti örneği, basın taleplerini markanın özel medya iletişim adresi olan PR@dropps.com’a yönlendirir.

Yazım veya telaffuz

İşletmenizin adı farklı bir yazım, büyük harf kullanımı veya telaffuza sahipse, medya kitinizde markanızın nasıl yazılmasını ve söylenmesini istediğinizi belirtebilirsiniz. Örneğin, siz "ŞirketAdı" kullanıyorsunuz, "Şirket Adı" veya "şirketadı" değil. Bunu açıkça belirtmeyi unutmayın.

Ödüller ve takdirler

Sektör veya tüketici kuruluşlarından aldığınız ödülleri ve takdirleri paylaşın. Bunlar işletmenizin güvenilirliğini arttırabilir ve ürünlerinize duyulan güveni güçlendirebilir.

Hayır işleri ve kâr amacı gütmeyen çalışmalar

Desteklediğiniz hayır kurumlarını veya işletmenizin yer aldığı kâr amacı gütmeyen çalışmaları ekleyin. Bunlar şirketinizi duyarlı ve sosyal sorumluluk sahibi bir marka olarak konumlandırabilir. Bu özellikler günümüz tüketicileri için giderek daha önemli hale geliyor.

Alıntılar

Medyanın yayınlarında kullanabileceği hazır alıntılar oluşturun. Bunlar hem yönetim ekibinizden hem de çalışanlarınızdan olabilir. Böylece gazeteciler doğrudan alıntı kullanmak için sizinle tekrar iletişime geçmek ya da röportaj ayarlamak zorunda kalmaz.

Dijital basın kiti nasıl hazırlanır?

1. Bir şablon seçin
2. Şirket tanıtımını yazın
3. Birkaç önemli başarıyı listeleyin
4. Medya materyallerini toplayın
5. Web sitenize ekleyin

Artık basın kitinde neler olması gerektiğini bildiğinize göre, işletmeniz için nasıl oluşturabileceğinize bakalım.

1. Bir şablon seçin

Referanslar veya “Hakkımızda” içeriği seçmeden önce, medya kitinizi basın talepleri için nasıl sunmak istediğinize karar verin. Örneğin gazetecilerin medya kitinize ulaşmak için PR ekibinizle iletişime geçmesini mi istiyorsunuz, yoksa web sitenizden doğrudan erişmelerini mi?

Format, insanların markanızı nasıl öne çıkaracağını etkiler. Basın materyallerinize erişimi kolaylaştırırsanız daha fazla ve daha iyi basın görünürlüğü elde edebilirsiniz.

İndirilebilir bir PDF, markanızı tanıtmanın profesyonel görünümlü bir yoludur. PDF formatını seçerseniz, medya kiti şablonu basın kitinizin gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olmanın harika bir yoludur. Medya kiti şablonları genellikle şirket bilgilerinizi ekleyebilmeniz için yönlendirici alanlar ve düzenlenebilir bölümler içerir.

2. Şirket tanıtımını yazın

Markanızı ve ürününüzü birkaç cümleyle açıklayın. Bu bölüm, şirket misyonunuz, vizyonunuz ve hedefleriniz hakkında konuşmak için iyi bir yerdir. Şu gibi bilgileri eklemeyi düşünebilirsiniz:

• Kuruluş tarihi

• Konum

• Şirket büyüklüğü veya çalışan sayısı

• Arka plan bilgileri

• Basın iletişim bilgileri

Şirket bilgilerinizin her zaman güncel olduğundan emin olun. Bu bölüm, bir gazetecinin basın kitinizde göreceği ilk kısımlardan biri olabilir.

3. Önemli başarıları listeleyin

Şirketinizin başarısını baştan sona, en son başarılarla başlayarak kronolojik olarak anlatın. Marka hikâyenizi en iyi destekleyen başarılardan bahsedin.

Basın kitinizin bu bölümünde genel tanıtımınızda yer almayan detaylar bulunabilir. Gazeteciler şirketinizi daha iyi anlamak isteyecektir. Bu nedenle şu konulara da değinebilirsiniz:

• Yatırım aşaması ve önemli yatırımcılar

• Ürünlerin temel özellikleri

• Sizi farklılaştıran unsurlar

• Hedef kitleniz

Gazetecilerin işletmenizin pazarı nasıl etkilediğini görselleştirmesine yardımcı olun. Unutmayın, onlar okuyucularıyla uyumlu markaları öne çıkarmak ister. Hedef kitlenizi net şekilde tanımlarsanız benzer demografiye sahip gazetecilerin şirketiniz hakkında daha fazla yazmasını teşvik edebilirsiniz.

4. Medya materyallerini toplayın

Basın kitiniz, gazetecilerin işletmeniz hakkında bir hikâye yazmasına yardımcı olacak materyaller içermelidir. Bunlar şunları kapsar:

• Şirket logosu

• Ekip fotoğrafları veya portreler

• Referanslar

• Bilgi sayfaları

• Başarı hikâyeleri

• Videolar

• Basın bültenleri

• Yayın logoları

• Medya görünümleri

• Ürün fotoğrafları

Medya materyallerinizi indirilebilir hale getirin. Dropbox gibi bir dosya paylaşım hizmeti kullanabilir veya tüm materyalleri bir araya getirerek gazetecilerin bilgisayarlarına indirmesine olanak tanıyabilirsiniz.

5. Web sitenize ekleyin

İster indirilebilir ister etkileşimli bir basın kiti oluşturuyor olun, bunu web sitenize ekleyin. Ana menüye bir bağlantı eklemek istemeyebilirsiniz, ancak sitenizin alt kısmında “Basın” veya “Medya” bağlantısı bulundurmak iyi bir fikirdir.

Çoğu gazeteci ve yayıncı bunu orada aramayı bilir. Çevrimiçi mağazanıza bir basın kiti eklemek ayrıca arama motoru optimizasyonuna yardımcı olabilir ve web sitenize trafik çekebilir.

Basın kiti örnekleri: en iyi e-ticaret medya kitleri

• Holstee
• LuminAID
• Huit Denim

Daha fazla ilham almak için basın kitlerini başarılı şekilde kullanan şu e-ticaret markalarına göz atın:

Holstee

Mindfulness markası Holstee, basın kitinde metin ağırlıklı bir yaklaşım kullanıyor. Ancak öne çıkan alıntılar sayesinde önemli bilgilerin dikkat çekmesini sağlıyor. Holstee ayrıca yer aldığı tüm yayınları listeliyor ve bu da güvenilirlik oluşturuyor. İletişime geçmek isteyenler sayfanın alt kısmında kurucuların fotoğrafları ve ürün görselleri gibi indirilebilir materyalleri ve iletişim bilgilerini bulabiliyor.

LuminAID

Güneş enerjili aydınlatma markası LuminAID, basın kitinde fotoğraflar, videolar ve blog yazılarından oluşan bir koleksiyon sunuyor. Gazeteciler markanın hikâyesini okuyabiliyor, LuminAID’in basın kitini indirebiliyor veya daha fazla bilgi için halkla ilişkiler ekibiyle iletişime geçebiliyor.

Huit Denim

Premium denim markası Huit, web sitesinin basın bölümünde işleri oldukça sade tutuyor. Sayfanın en üstünde bir basın e-posta adresi bulunuyor; ardından seçili basın görünümleri, üç cümlelik bir marka açıklaması ve şirketin kurucularının kısa biyografisi yer alıyor.

E-ticaret işletmeniz için basın desteği almak

Şimdi sıra sizde. Mağazanız için çevrimiçi bir medya kiti hazırlamayı düşünürken, yer almak istediğiniz web sitelerini ve yayınları düşünün ve buralarda yer almayı kolaylaştıracak hangi materyalleri hazırlayabileceğinizi değerlendirin.

Unutmayın, işletmeniz için basın görünürlüğü elde etmek istiyorsanız hâlâ ağ kurmanız ve kendinizi göstermeniz gerekir. Bir medya kiti yalnızca gazetecilerin sizin hakkınızda tutarlı ve doğru şekilde konuşmasını kolaylaştırır. Bunun gerçekleşmesi için gerekli çalışmayı yine sizin yapmanız gerekir.