เริ่มต้นธุรกิจใช้เงินเท่าไหร่ คำนวณยังไง คู่มือฉบับเต็ม 2026

ผู้ประกอบการหลายคนเริ่มต้นธุรกิจด้วยความฝันและงบประมาณที่จำกัด

ในความเป็นจริง โมเดฃธุรกิจบางประเภทแทบไม่ต้องใช้เงินลงทุนก้อนแรกเลย ซึ่งที่ Shopify เราได้เห็นความสำเร็จของผู้ประกอบการจำนวนมากที่เริ่มต้นจากจุดเล็กๆ มาด้วยตัวเอง

เราจึงอยากทำความเข้าใจว่า การบริหารธุรกิจนั้นต้องใช้เงินเท่าไหร่กันแน่ แล้วว่าที่เจ้าของธุรกิจทั้งหลายมีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในปีแรกบ้างหรือเปล่า และสุดท้ายคือ เป็นไปได้ไหมที่จะเริ่มต้นธุรกิจด้วยงบประมาณจำกัด

คู่มือฉบับนี้จะแบ่งปันข้อมูลงานวิจัยล่าสุดว่า การเริ่มต้นธุรกิจต้องใช้เงินเท่าไหร่ โดยรวบรวมค่าใช้จ่ายทั่วไปในช่วงเริ่มต้นและต้นทุนการดำเนินงานที่ควรทราบ ก่อนที่คุณจะก้าวเข้าสู่โลกของความเป็นเจ้าของธุรกิจ

ต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจ

การเริ่มต้นธุรกิจอาจไม่ต้องใช้เงินเลยสำหรับการดำเนินธุรกิจจากที่บ้าน ในขณะที่การเปิดหน้าร้านขนาดใหญ่อาจต้องใช้เงินหลักหลายหมื่นดอลลาร์ ส่วนธุรกิจในบางอุตสาหกรรมอาจต้องใช้เงินหลักล้านในการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบ ต้นทุนโดยรวมนั้นแตกต่างกันอย่างมากตามประเภทธุรกิจ ขนาด และสถานที่ตั้ง

การทำความเข้าใจต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นก่อนเริ่มต้นธุรกิจสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในระยะยาว

"ผมไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน แต่ผมรู้วิธีอ่านงบดุลและงบกำไรขาดทุน" Bill Bachand ผู้ก่อตั้ง Renu Therapy กล่าว "และผมรู้ว่าค่าใช้จ่ายแต่ละส่วนควรลงรหัสไว้ตรงไหนเพื่อให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน เพราะถ้าคุณมีข้อมูลทางการเงินที่ดี คุณก็สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง"

ต้นทุนเริ่มต้นทั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

นี่คือรายละเอียดค่าใช้จ่ายเริ่มต้นต่างๆ ในปี 2026

สถิติต้นทุนธุรกิจขนาดเล็กที่สำคัญ

ก่อนที่คุณจะเริ่มคำนวณต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง มาดูภาพรวมของธุรกิจขนาดเล็กกันก่อน

สถิติทั่วไปที่ควรรู้

• เกือบ 2 ใน 3 ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้เงินออมส่วนตัวหรือครอบครัวในการเริ่มต้นธุรกิจ ประมาณ 16% ของผู้ประกอบการขอสินเชื่อธุรกิจเพื่อเริ่มต้นบริษัท
• ธนาคารขนาดใหญ่เป็นผู้ให้บริการทางการเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับผู้ประกอบการ
• ในปี 2024 ธุรกิจขนาดเล็ก 93% กล่าวว่าพวกเขาประสบปัญหาทางการเงิน เพิ่มขึ้นจาก 66% ในปี 2019
• เหตุผลหลักสำหรับผู้ประกอบการในการขอสินเชื่อคือการขยายธุรกิจ ตามด้วยการตอบสนองค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและความต้องการสินเชื่อที่พร้อมใช้ในอนาคต
• ประมาณ 71% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีหนี้สินค้างชำระในปีที่ผ่านมา ลดลงจาก 79% ในปีก่อนหน้านี้
• ธุรกิจขนาดเล็กสร้างงานใหม่สุทธิ 20.2 ล้านตำแหน่งในปีก่อน โดยคิดเป็น 61% ของการสร้างงานใหม่ตั้งแต่ปี 1995 แต่ 90% ของธุรกิจใหม่ที่มีพนักงานจะต้องการเงินทุนเริ่มต้น
• ความท้าทายทางการเงินอันดับต้นสำหรับสตาร์ทอัพที่ไม่จ้างพนักงานคือต้นทุนสินค้าที่เพิ่มขึ้น กระแสเงินสดที่ไม่สม่ำเสมอ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน 77% ของสตาร์ทอัพใช้เงินทุนส่วนตัวเพื่อรับมือกับความท้าทายเหล่านี้

แนวโน้มค่าใช้จ่ายธุรกิจขนาดเล็ก

ปัญญาประดิษฐ์เพื่อลดต้นทุน

ปัญญาประดิษฐ์ช่วยให้ผู้ประกอบการรายใหม่สามารถขยายขนาดธุรกิจได้โดยไม่ต้องจ้างพนักงาน ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเริ่มนำ AI มาใช้เพื่อปรับกระบวนการทำงานที่ต้องทำด้วยมือให้เป็นระบบอัตโนมัติ และแม้กระทั่งใช้ในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อช่วยในการตัดสินใจสำคัญๆ 

ถ้าคุณสร้างธุรกิจบน Shopify คุณจะได้เข้าถึงเครื่องมือ AI ระดับโลกภายในแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ Shopify Magic สามารถช่วยงานด้านการตลาดที่ต้องใช้เวลามาก (และมีค่าใช้จ่ายสูง) ได้ เช่น

• การลบพื้นหลังรูปภาพสินค้า
• การเขียนคำบรรยายสินค้า
• การตอบคำถามที่พบบ่อย (FAQs)
• การสร้างแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล

การบริหารจัดการทางการเงินที่ดูแลโดยคนในองค์กร

ไม่ใช่ผู้ประกอบการทุกคนที่เริ่มต้นธุรกิจพร้อมกับทักษะทางการเงินที่เข้มแข็ง จึงเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกมาดูแลส่วนนี้แทน อย่างไรก็ตาม เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางรายกล่าวว่า พวกเขาหวังว่าจะได้เรียนรู้การบริหารจัดการทางการเงินตั้งแต่เริ่มแรก หรืออย่างน้อยก็จ้างพนักงานเพื่อมาดูแลเรื่องนี้ภายในองค์กรเอง

"สิ่งที่ฉันเสียใจที่สุดคือการไม่ได้ทำบริการ CFO ภายในองค์กร และไม่ได้เรียนรู้ด้วยตัวเองหรือมีใครสักคนในทีมคอยรันตัวเลขทางการเงิน" Aliyah Marandiz ผู้ก่อตั้ง Sugardoh กล่าวในการสัมภาษณ์กับ Shopify Masters

"เรากลับไปจ้าง CFO แบบพาร์ทไทม์ ซึ่งทุกครั้งที่จ้างมา พวกเขาไม่ได้เข้ามาคลุกคลีกับธุรกิจมากพอที่จะสร้างความเปลี่ยนแปลง หรือมองเห็นอุปสรรคที่กำลังจะเกิดขึ้น"

สำหรับผู้ประกอบการที่ยังใหม่กับเรื่องการเงินหรือการดำเนินธุรกิจ Aliyah แนะนำว่าพนักงานคนแรกของคุณควรเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านเหล่านี้

คำนวณต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจของคุณก่อนที่จะเปิดตัว

การกระโดดเข้าสู่การเปิดตัวธุรกิจทันทีอาจเป็นเรื่องง่าย แต่การมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับต้นทุนสามารถช่วยปูทางไปสู่ความสำเร็จในระยะยาวได้

ขั้นตอนในการประมาณการต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจในช่วงแรก

แผนธุรกิจคือเอกสารที่เป็นทางการซึ่งกำหนดอนาคตของธุรกิจคุณ โดยจะระบุรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจที่คุณจะต้องเจอระหว่างทาง

การกระโดดเข้าสู่การเปิดตัวธุรกิจทันทีอาจเป็นเรื่องง่าย แต่การมีภาพรวมของต้นทุนที่ชัดเจนสามารถช่วยปูทางไปสู่ความสำเร็จในระยะยาวได้

1. รายการค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น

จำแนกค่าใช้จ่ายในช่วงเริ่มต้นและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำที่จำเป็นเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้ รวมถึงต้นทุนที่จ่ายเพียงครั้งเดียว เช่น ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนนิติบุคคล

2. ทำการวิจัยตลาด

ใช้งานวิจัยข้างต้นหรือติดต่อผู้ให้บริการที่เสนอขายบริการที่คุณต้องการเพื่อขอใบเสนอราคาเฉพาะส่วน อย่ากลัวที่จะต่อรอง และใช้ประโยชน์จากส่วนลดช่วงแนะนำหรือการทดลองใช้ฟรี ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์ เครื่องมือ หรือบริการ

3. ประมาณการต้นทุนทั่วไป

ใส่ตัวเลขที่หาข้อมูลมาลงในแผนการเงิน จัดหมวดหมู่ตามประเภทเพื่อให้เห็นว่าคุณจะใช้จ่ายไปกับส่วนใดมากที่สุด

รู้สึกหนักใจกับรายการค่าใช้จ่ายที่ยาวเหยียดหรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้องมีเงินก้อนนี้ทั้งหมดล่วงหน้า แต่สามารถนำเงินที่หาได้มาลงทุนซ้ำในขณะที่ดำเนินการไป

นี่คือกลยุทธ์ที่ Jacob Winter ผู้ก่อตั้งแบรนด์ของตกแต่งบ้าน Mush Studios เลือกใช้

"ทุกดอลลาร์ที่ผมลงไปกับการซื้ออุปกรณ์สำหรับปืนยิงพรม ผ้า ไหมพรม และกระดาน" เขากล่าวในการสัมภาษณ์กับ Shopify Masters "ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะออมเงินได้ และหลังจากขายพรมได้แต่ละผืน ผมก็นำเงินนั้นกลับเข้าสู่ธุรกิจทันที"

รู้สึกทำอะไรไม่ถูกกับรายการค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นยาวๆ หรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้องมีเงินนี้ล่วงหน้า คุณสามารถลงทุนเงินที่ทำได้ระหว่างทางใหม่

เป็นกลยุทธ์ที่ใช้โดยเจคอบ วินเทอร์ ผู้ก่อตั้งแบรนด์ของตุ้มแต่งบ้าน Mush Studios

"ทุกดอลลาร์ที่ผมจ่ายไปกับการซื้ออุปกรณ์สำหรับปืนยิงพรม ผ้า ไหมพรม และแผ่นไม้" เขากล่าวในการสัมภาษณ์กับ Shopify Masters "ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะออมเงินได้ และบอกตามตรงว่า หลังจากขายพรมได้แต่ละผืนหลังจากนั้น ผมก็นำเงินนั้นกลับเข้าสู่ธุรกิจทันที"

เครื่องมือและทรัพยากรสำหรับการคำนวณต้นทุน

นี่คือเครื่องมือบางอย่างที่ช่วยในกระบวนการประเมินต้นทุน

• แบบฟอร์มแผนธุรกิจแจกฟรี: บันทึกแผนผังการดำเนินงานของธุรกิจใหม่ พร้อมส่วนประกอบสำคัญของแผนธุรกิจที่ครบถ้วน ได้แก่ ภาพรวมบริษัท สรุปทางการเงิน การวิเคราะห์คู่แข่ง กลยุทธ์การตลาด และแผนโลจิสติกส์

ระบุค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจ

แม้จะรู้แน่ๆ ว่าคุณจำเป็นต้องมีเงินก้อนใหญ่ (หรือเงินกู้) เพื่อเริ่มต้น แต่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจำนวนมากเปิดตัวด้วยเงินน้อยกว่า 1,000 ดอลลาร์

ยกตัวอย่างแบรนด์เครื่องดื่มเพื่อสุขภาพ Waterboy ผู้ก่อตั้งสามารถสร้างแบรนด์ที่เติบโตได้โดยการมุ่งเน้นไปที่แพลตฟอร์มเดียว พร้อมแผนการดึงดูดความสนใจจากลูกค้าด้วยเงินเพียง 700 ดอลลาร์ 

หลังจากเริ่มได้รับความนิยมบน TikTok แล้ว Waterboy จึงเปิดตัวแคมเปญสั่งซื้อล่วงหน้าเพื่อนำเงินมาเป็นทุนในการผลิตเครื่องดื่มอิเล็กโทรไลต์ชนิดผง

ทุกธุรกิจเริ่มต้นแตกต่างกัน และการทำความเข้าใจว่าคุณจำเป็นต้องใช้อะไรในการเริ่มต้นคือขั้นตอนสำคัญไปสู่การสร้างยอดขายครั้งแรก

ค่าใช้จ่ายครั้งเดียวเทียบกับค่าใช้จ่ายประจำ

ลองแยกต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจออกเป็น 2 ประเภท คือค่าใช้จ่ายครั้งเดียวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ เพื่อให้วางแผนทางการเงินในปีแรกได้ง่ายขึ้น คุณอาจลงรายละเอียดเหล่านี้ไว้ในปฏิทินเพื่อป้องกันไม่ให้มีค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึงโผล่ขึ้นมา

ตัวอย่างเช่น คุณจะจ่ายเพียงครั้งเดียวสำหรับการจดสิทธิบัตรหรือจ้างทนายความช่วยทำเอกสารก่อตั้งบริษัท ส่วนค่าใช้จ่ายอย่างค่าเช่า เงินเดือน และค่าสมาชิกซอฟต์แวร์ คือต้นทุนที่ต้องจ่ายต่อเนื่อง

ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเทียบกับค่าใช้จ่ายที่เลือกได้

ก่อนจะลงงบประมาณกับอะไร ให้ถามตัวเองก่อนว่า สิ่งนี้จำเป็นถึงขั้นขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจจริงๆ หรือไม่ ตัวอย่างเช่น การโฆษณาอาจช่วยให้คุณโตเร็ว แต่ไม่ใช่สิ่งจำเป็นที่สุด เพราะมีหลายธุรกิจที่เติบโตได้จากการใช้ช่องทางโฆษณาฟรี

ค่าใช้จ่ายทั่วไปที่ผู้ประกอบการมักประเมินความสำคัญสูงเกินไป ได้แก่

• อุปกรณ์ใหม่ (แทนที่จะเป็นการเช่าหรือใช้ของมือสอง)
• พื้นที่สำนักงานขนาดใหญ่
• สต็อกสินค้าจำนวนมากเกินไป (ลองพิจารณาการทำดรอปชิป เพื่อเริ่มธุรกิจโดยไม่ต้องมีต้นทุนสต็อก)
• เครื่องเขียนที่ติดแบรนด์ เช่น หัวจดหมายหรือนามบัตร
• การจ้างออกแบบเว็บไซต์ใหม่ทั้งหมด ทั้งที่มีธีมฟรีให้เลือกมากมาย

ค่าใช้จ่ายบางอย่างอาจดูเหมือนจำเป็น แต่ถ้าคุณมีทักษะด้านนั้นอยู่แล้ว คุณก็อาจทำเองได้ เมื่อ Ann McFerran เริ่มต้นแบรนด์ความงาม Glametic เธอเน้นไปที่การคุมต้นทุนให้ต่ำ ซึ่งรวมถึงการเรียนรู้วิธีถ่ายภาพสินค้าด้วยตัวเองด้วย

"ถ้าคุณอยากได้งานถ่ายภาพแบบมืออาชีพ ราคามันอาจจะพุ่งสูงมาก นั่นคือเหตุผลที่ฉันเรียนรู้วิธีทำด้วยตัวเองค่ะ" เธอกล่าวในการสัมภาษณ์กับ Shopify Masters

ประเมินค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้น

บางครั้งการประมาณการต้นทุนก็ไม่ได้ง่ายเหมือนการติดต่อผู้ให้บริการเพื่อขอใบเสนอราคาเสมอไป เพราะค่าใช้จ่ายบางอย่างนั้นไม่มีเพดานจำกัด เช่น ในทางทฤษฎีแล้วคุณจะทุ่มงบการตลาดเท่าไหร่ก็ได้ตามกำลังทรัพย์ที่มี แต่คำถามคือตัวเลขที่เหมาะสมจริงๆ ควรจะเป็นเท่าไหร่

วิธีการประเมินต้นทุน

นี่คือ 3 วิธีการประมาณการต้นทุนเพื่อให้เห็นภาพค่าใช้จ่ายในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ

การวิเคราะห์เปรียบเทียบ

วิธีนี้ใช้ข้อมูลจากธุรกิจอื่นมาช่วยประมาณการต้นทุน โดยคุณสามารถดูได้จากรายงานภาพรวมอุตสาหกรรม ขอคำแนะนำจากคำแนะนำจากที่ปรึกษา หรือพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายอื่นๆ ว่าค่าใช้จ่ายแต่ละส่วนควรจะอยู่ที่ประมาณเท่าไหร่

วิธีประเมินตามเกณฑ์ทั่วไป

การประมาณการวิธีนี้ใช้แนวทางปฏิบัติทั่วไปมาเป็นตัวคาดการณ์ต้นทุน เช่น SBA ระบุว่าโดยปกติธุรกิจต่างๆ มักจะใช้เงินประมาณ 7.7% ของรายได้ต่อปีไปกับการตลาด ซึ่งคุณสามารถใช้ตัวเลขนี้เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับแผนการเงินของตัวเองได้

การประมาณการตามระยะการเติบโต

เป็นเรื่องปกติที่ผู้ประกอบการมือใหม่จะใช้เงินในแต่ละช่วงของธุรกิจไม่เท่ากัน คุณอาจจะใช้เงินก้อนใหญ่ในช่วงแรกไปกับการซื้อสต็อกสินค้า และใช้น้อยลงในส่วนของการตลาดเมื่อมีฐานลูกค้าที่มั่นคงแล้ว การประมาณการตามระยะการเติบโตจะช่วยย่อยต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจออกเป็นระยะหรือช่วงเวลาสำคัญต่างๆ เช่น ช่วงพัฒนาสินค้า ช่วงการตลาด ช่วงเปิดตัว และช่วงขยายธุรกิจ

ปัจจัยที่ส่งผลต่อการประเมินค่าใช้จ่าย

การประเมินว่าคุณต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเริ่มต้นธุรกิจนั้นทำได้ยาก เพราะมีตัวแปรมากมายที่เข้ามาเกี่ยวข้อง

สถานที่ตั้ง

หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในรัฐที่มีอัตราภาษีการขายสูง (เช่น 7% ในประเทศไทย) ค่าใช้จ่ายส่วนนี้จะกลายเป็นต้นทุนการดำเนินงานที่ใหญ่ขึ้น ในทำนองเดียวกัน หากคุณเปิดหน้าร้านควบคู่ไปกับเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ ค่าเช่าต่อตารางฟุตในเมืองที่มีประชากรหนาแน่นอย่างนิวยอร์กก็จะสูงกว่าที่อื่น

รูปแบบธุรกิจ

การเริ่มต้นธุรกิจดรอปชิปใช้ต้นทุนน้อยกว่าการผลิตสินค้าเอง เพราะคุณจะจ่ายเงินซื้อสินค้าก็ต่อเมื่อได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าแล้วเท่านั้น (ต่างจากการกว้านซื้อสินค้าจำนวนมากมาสต็อกไว้ล่วงหน้า)

สำหรับผู้ใช้ Shopify ที่ผ่านเกณฑ์ Collective จะช่วยให้คุณเข้าถึงสินค้าจากแบรนด์ต่างๆ บน Shopify ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว โดยมักจะมีส่วนต่างกำไรอยู่ที่ 20% ถึง 50% ตัวเลือกยอดนิยมอื่นๆ ได้แก่ DropCommerce สำหรับซัพพลายเออร์ในอเมริกาเหนือ และ Syncee สำหรับการหาแหล่งสินค้าทั่วโลก ซึ่งแอป Dropshipping เหล่านี้หลายแอปมีแผนแบบใช้งานฟรี ให้คุณได้ทดลองขายสินค้าก่อนที่จะตัดสินใจสมัครสมาชิกแบบเสียเงิน

ทางเลือกในการจัดหาเงินทุน

เพื่อนหรือครอบครัวอาจจะไม่คิดดอกเบี้ยจากเงินกู้หรือเงินช่วยเหลือ แต่สถาบันการเงินนั้นคิดแน่นอน อัตราดอกเบี้ยจะแตกต่างกันไปตามแหล่งเงินทุน ประวัติเครดิต ประเภทของเงินกู้ และเงื่อนไขการชำระคืนของผู้ให้กู้

Danny Buck ผู้ร่วมก่อตั้ง CRAFTD แนะนำให้ค่อยเป็นค่อยไปในช่วงแรก เพื่อทำความเข้าใจตลาดและให้เห็นภาพที่ชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณมีอะไรบ้าง

"ผมเคยทุ่มสุดตัวเพื่อพยายามทำรายได้ให้สูงที่สุด" Danny กล่าวในการสัมภาษณ์กับ Shopify Masters "แต่ข้อผิดพลาดครั้งใหญ่คือถ้าคุณเดินเกมพลาด คุณจะจบลงด้วยการเป็นหนี้ จากนั้นคุณก็ต้องหาแหล่งเงินทุน และต้องไปขอโทษคนอื่นๆ ที่คุณไม่สามารถจ่ายเงินให้เขาได้อีกต่อไป มันไม่ใช่เรื่องที่น่ารื่นรมย์เลย แต่มันเครียดมาก"

ประเภทต้นทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การทำความเข้าใจประเภทของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ รวมถึงความมั่นคงหรือความผันผวนของค่าใช้จ่ายเหล่านั้น จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสภาวะตึงเครียดทางการเงินได้

ต้นทุนคงที่เทียบกับต้นทุนผันแปร

แม้ว่าต้นทุนในช่วงเริ่มต้นจะเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นต่อเนื่อง แต่ราคาอาจเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละเดือน ตัวอย่างเช่น ค่าสาธารณูปโภคและการชำระคืนเงินกู้อาจคงที่ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการผลิตเป็นต้นทุนผันแปรที่จะขึ้นลงตามความต้องการสินค้าของคุณ

ต้นทุนผันแปรนั้นคาดการณ์ได้ยากกว่า และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของลูกค้า ทางเลือกในการจัดหาเงินทุน และการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน

ตัวอย่างเช่น

• ค่าแพ็กเกจจิ้งและค่าขนส่ง
• ค่าวัตถุดิบ
• วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน
• ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต
• ดอกเบี้ยเงินกู้ (ในกรณีที่เป็นอัตราดอกเบี้ยลอยตัว)

ต้นทุนทางตรงเทียบกับต้นทุนทางอ้อม

ต้นทุนทางตรงคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าโดยตรง ตัวอย่างเช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม และค่าเช่าคลังสินค้า สิ่งเหล่านี้จำเป็นต่อการสร้างรายได้จากการขายสินค้า

ส่วนต้นทุนทางอ้อมคือค่าใช้จ่ายส่วนกลางที่คุณต้องจ่าย เช่น ค่าโฮสติ้งเว็บไซต์ เงินเดือน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน และค่าประกันภัย ต้นทุนการดำเนินงานเหล่านี้โดยทั่วไปจะเท่าเดิมไม่ว่าคุณจะขายได้มากหรือน้อยก็ตาม

ไม่มีต้นทุนประเภทไหนสำคัญไปกว่ากัน เพราะทั้งคู่ต่างมีวัตถุประสงค์เฉพาะของตัวเอง

• ต้นทุนทางตรง ช่วยให้คุณคำนวณราคาขายปลีกของผลิตภัณฑ์ หากต้นทุนขายสินค้าเป็น 5 บาทและคุณมุ่งหวังกำไร 40% ตัวอย่างเช่น ให้ลิสต์สินค้าขายที่ 7 บาท
• ต้นทุนทางอ้อม ช่วยให้คุณคำนวณภาระผูกพันและสร้างแผนเพื่อครอบคลุมพวกมัน หากต้นทุน 250 บาทต่อเดือนเพื่อให้ธุรกิจออนไลน์ของคุณดำเนินต่อไป ตัวอย่างเช่น ทำงานย้อนกลับเพื่อคำนวณกำไรขั้นต้นที่คุณต้องทำเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเหล่านั้น

ต้นทุนแฝงที่ควรพิจารณาเมื่อเริ่มต้นธุรกิจ

ต้นทุนที่ซ่อนอยู่สามารถคืบคลานเข้ามาหาคุณได้ง่ายในฐานะผู้ประกอบการใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเริ่มต้นธุรกิจ ดังที่พวกเขากล่าวว่า "คุณไม่รู้ในสิ่งที่คุณไม่รู้"

การหาข้อมูลอย่างละเอียดและพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายอื่นจะช่วยให้เห็นอุปสรรคทางการเงินที่อาจทำให้แผนการเงินของคุณคลาดเคลื่อนได้

ค่าใช้จ่ายทั่วไปที่มักถูกมองข้าม

ตัวการสำคัญที่พบบ่อยที่สุดสำหรับบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น ได้แก่

ใบอนุญาตและคำขออนุญาตต่างๆ

ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อดำเนินการ ซึ่งค่าใช้จ่ายสำหรับใบอนุญาตเหล่านี้จะสูงมากในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมเข้มงวด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณขายแอลกอฮอล์ คุณต้องได้รับการอนุญาตจากกรมสรรพสามิตร สำหรับการขายแอลกอฮอล์แบบปลีกโดยจดภาษีมูลค่าเพิ่ม มีค่าธรรมเนียมอยู่ 2,200 บาทต่อปี

ค่าขนส่ง

ค่าขนส่งจะสูงขึ้นเมื่อคุณต้องส่งของชิ้นใหญ่หรือมีน้ำหนักมาก การส่งของไปต่างประเทศก็มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นกัน และถ้าคุณต้องจัดการกับการตีคืนสินค้าจำนวนมาก ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นเป็นทวีคูณ วิธีหนึ่งในการรับมือกับต้นทุนส่วนนี้คือการเรียกเก็บค่าขนส่งจากลูกค้า

ต้นทุนพนักงาน

นอกจากค่าจ้างที่เห็นได้ชัดแล้ว ควรพิจารณาค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่จะตามมาเมื่อคุณขยายทีมด้วย ซึ่งรวมถึงภาษี ประกันสุขภาพ และประกันความรับผิดของนายจ้าง

บริการจากผู้เชี่ยวชาญ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังยื่นจดสิทธิบัตรเพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายอาจสูงถึงหลักแสนบาท ขึ้นอยู่กับประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ

วิธีเตรียมตัวรับมือกับค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึง

จะเกิดอะไรขึ้นหากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด (เช่น โรคระบาด การถดถอยทางเศรษฐกิจ หรือทั้งสองอย่าง) ทำให้ประมาณการทางการเงินของคุณคลาดเคลื่อน การวางแผนสำรองและสำรองเงินสดไว้เผื่อกรณีฉุกเฉินจึงเป็นความคิดที่ดีเสมอ

ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างรายได้ ดังนั้นผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณจึงมักจะมากกว่าต้นทุนล่วงหน้าที่จ่ายไป

"เราเคยกลัวมากที่จะลงทุนในตัวเอง แต่สุดท้ายผลลัพธ์มันจะย้อนกลับมาหาคุณเสมอ" Etienne Ortega ผู้ก่อตั้งแบรนด์ความงาม ORTEGA กล่าวในการสัมภาษณ์กับ Shopify Masters "อะไรก็ตามที่คุณทำเพื่อลงทุนในตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ ความรู้ หรือความเป็นอยู่ที่ดี การทำสิ่งดีๆ จะให้ผลตอบแทนกลับมาเสมอ"

ทางเลือกในการหาเงินเพื่อเริ่มต้นธุรกิจและเสริมเงินลงทุนเริ่มแรกของคุณ ได้แก่

เงินออมส่วนตัว

คุณมีเงินเก็บจากงานก่อนหน้า ธุรกิจเดิม หรือจากการขายบ้านบ้างไหม เงินออมเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการหาเงินทุนสำหรับธุรกิจออนไลน์ใหม่

การสนับสนุนทางการเงินจากเพื่อนและครอบครัว

หากคุณโชคดีพอที่จะมีเพื่อนและครอบครัวที่อยากสนับสนุนธุรกิจใหม่ คุณอาจขอกู้ยืมเงินจากพวกเขาเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในปีแรก

สินเชื่อส่วนบุคคล

ธนาคารมีสินเชื่อสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการเริ่มต้นกิจการของตัวเอง เพียงแต่ต้องระวังว่าหากคุณไม่สามารถชำระคืนเงินกู้ได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบเป็นการส่วนตัว

การระดมทุนจากมวลชน (Crowdfunding)

แพลตฟอร์มการระดมทุนช่วยให้คุณได้รับเงินจากนักลงทุนโดยไม่ต้องชำระคืนเงินกู้ อย่างไรก็ตาม การระดมทุนเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลา โดยอาจใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะเปิดตัวแคมเปญให้ประสบความสำเร็จได้

เงินร่วมลงทุน (Venture capital)

หากคุณมีสินค้าที่โดดเด่น ต้องการเติบโตอย่างรวดเร็ว และไม่รังเกียจที่จะแบ่งหุ้นส่วนให้คนอื่น บริษัทร่วมลงทุนสามารถเข้ามาลงทุนในธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ ซึ่งมักมาพร้อมกับข้อผูกพันที่สูงขึ้นและการตั้งเป้าการเติบโตที่ก้าวกระโดด แต่มันจะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มผู้เชี่ยวชาญไปพร้อมๆ กับเงินก้อนเพื่อเริ่มต้น

บัตรเครดิตธุรกิจ

บัตรเครดิตธุรกิจสามารถช่วยครอบคลุมต้นทุนเริ่มแรก เช่น อุปกรณ์หรือวัสดุสำนักงาน บางใบยังให้คะแนนสะสมหรือเงินคืนจากการซื้อสินค้า ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ ข้อเสียอย่างหนึ่งของบัตรเครดิตคือคุณอาจสะสมหนี้ดอกเบี้ยสูงจนจัดการได้ยากในระยะยาว

ความสำคัญของการประมาณการทางการเงินสำหรับสตาร์ทอัป

จำไว้ว่า การสร้างธุรกิจให้ประสบความสำเร็จนั้นเหมือนกับการวิ่งมาราธอน ไม่ใช่การวิ่งระยะสั้น อย่าเพิ่งวัดความสำเร็จของธุรกิจใหม่จากผลกำไรในปีแรก แต่ควรเผื่อเวลาให้ธุรกิจได้ตั้งตัวประมาณ 18 ถึง 24 เดือน

การยอมรับว่าปีแรกของธุรกิจอาจจะยังไม่มีกำไรมากนักเป็นเรื่องสำคัญ ทั้งในแง่ของการวางแผนการเงินและการเตรียมใจ ผู้ก่อตั้งหลายคนมักจะเป็นคนสุดท้ายที่ได้รับค่าจ้างในปีแรก เนื่องจากรายได้ของบริษัทจะถูกนำกลับไปหมุนเวียนในธุรกิจ ซึ่งถือเป็นเรื่องปกติมาก เช่นเดียวกับการที่คุณอาจจะยังไม่รู้สึกมั่นใจเต็มร้อยในความสามารถด้านการวางแผนการเงินของตัวเอง

"เรื่องเงินเป็นทักษะที่ต้องเรียนรู้เหมือนกับเรื่องอื่นๆ และในช่วงแรกคุณอาจจะยังทำได้ไม่ดีนัก" Tori Dunlap ผู้ก่อตั้ง Her First $100K กล่าว "มันอาจจะมีความรู้สึกไม่สบายใจและอะไรๆ อาจดูเปราะบางมากในระหว่างที่กำลังพัฒนาตัวเอง แต่ขอให้เมตตาต่อตัวเองและเข้าใจว่าคุณกำลังเรียนรู้ทักษะนี้อยู่ และมันต้องใช้เวลาเหมือนกับเรื่องอื่นๆ"

ใช้เวลาในปีแรกไปกับการเปิดร้านค้าออนไลน์ การทดสอบ ปรับปรุง และนำยอดขายกลับมาลงทุนซ้ำในธุรกิจโดยใช้แนวทางงบประมาณข้างต้น