Pressemappe erstellen: Tipps für ein gelungenes Presse-Kit

So erstellst du ein digitales Presse-Kit

1. Wähle deine Vorlage

Entscheide, ob dein digitales Presse-Kit als frei zugängliche Presseseite oder als herunterladbares PDF verfügbar ist. Eine professionelle Presse-Kit-Vorlage sorgt für Struktur, Vollständigkeit und eine starke Markenwahrnehmung.

2. Verfasse eine Unternehmensübersicht

Erstelle eine prägnante Unternehmensübersicht mit Mission, Vision und Zielen. Ergänze Gründungsdatum, Standort, Unternehmensgröße, Hintergrundinformationen sowie Kontaktinformationen für Presseanfragen. Dieser Abschnitt ist oft der erste Eindruck für Journalist:innen.

3. Liste wichtige Meilensteine auf

Präsentiere zentrale Meilensteine in umgekehrt chronologischer Reihenfolge: Finanzierungsrunden, Investor:innen, Produktmerkmale, USPs (Unterscheidungsmerkmale), Zielgruppe und Markteinfluss.

4. Sammle deine Medieninhalte

Füge relevante Medieninhalte hinzu: Logo, Teamfotos, Testimonials, Faktenblätter, Case Studies, Videos, Pressemitteilungen, Medienerwähnungen, Logos von Veröffentlichungen und Produktfotos – idealerweise als einfacher Download.

5. Integriere das Presse-Kit auf deiner Website

Mache dein Pressekit auf deiner Website bzw. Homepage gut auffindbar, z. B. im Footer unter „Presse“ oder „Medien“. Das verbessert Sichtbarkeit, Nutzerfreundlichkeit und Suchmaschinenoptimierung.

Beispiele gelungener Presse-Kits

Im Folgenden geben wir dir einen Eindruck davon, wie einige prominente Shopify-Händler:innen ihre Informationen für die Presse gestaltet und in ihre E-Commerce-Websites eingebaut haben.

xouxou Berlin

Der Händler für Handyhüllen und -ketten, xouxou Berlin, hat seine Presse-Seite vergleichsweise aufwendig gestaltet. Slider zeigen vorangegangene Presse-Highlights und Artikel in Printmedien. Interessentinnen und Interessenten finden zudem Verweise auf Infos zur Marken-Story, sowie Logos und Vorlagen zum Download.

3 Bears

Das Porridge von 3 Bears erlangte insbesondere durch seinen Auftritt bei "Die Höhle der Löwen" nationale und internationale Aufmerksamkeit. Da darf ein informatives Presse-Kit natürlich nicht fehlen! Das Design der entsprechenden Landingpage bringt die enge Naturverbundenheit der Marke zum Ausdruck. Zudem wurde eine eigens für Presseanfragen eingerichtete Mail-Adresse verlinkt.

Wildling Shoes

Wildling Shoes vertreibt Schuhe, die ein möglichst nahes Gefühl des Barfuß-Laufens vermitteln. Für Journalistinnen und Journalisten macht das Unternehmen ihre Arbeit besonders einfach und stellt ihnen die wichtigsten Infos rund um die Marke in Form von PDFs bereit.

Fehler, die du bei der Erstellung deiner Pressemappe vermeiden solltest

Wenn du eine Pressemappe erstellen willst, gibt es einige Fehler, die du auf jeden Fall vermeiden solltest. Die wichtigsten Fallstricke haben wir für dich zusammengefasst:

• Keine konkrete Zielgruppe: Überlege dir unbedingt im Vorfeld, wer deine Pressemappe lesen wird. So kannst du deine Inhalte entsprechend anpassen und die Effektivität deiner Mappe steigern.
• Zu viele Informationen: Vermeide es, zu viele Informationen oder unnötige Details in deine Pressemappe einzubauen. Deine Inhalte sollten stets relevant und fokussiert sein.
• Schlechte Struktur: Achte darauf, dass deine Pressemappe klar strukturiert ist, mit logischen Abschnitten und einem leicht verständlichen Fluss.
• Fehlende Kontaktinformationen: Achte darauf, dass am Ende deiner Pressemappe immer aktuelle Kontaktinformationen enthalten sind. Mache unbedingt Angaben zur Erreichbarkeit, damit Journalist:innen oder Interessierte dich unkompliziert kontaktieren können.

Formatierung und Design einer Pressemappe

Auch das Design und das Format deiner Pressemappe sind wichtig, um Journalist:innen zu überzeugen. Das sind die wichtigsten Aspekte, die du beachten solltest.

• Verwende Überschriften und Unterüberschriften: Um deine Abschnitte zu strukturieren und die Lesbarkeit zu erhöhen, solltest du Überschriften und Unterüberschriften nutzen.
• Professionelles Layout: Um einen einheitlichen Look zu schaffen, sollte deine Pressemappe ein sauberes und professionelles Layout haben, das dein Branding widerspiegelt.
• Integriere Grafiken und Bilder: Du solltest Grafiken und Bilder strategisch nutzen, um deine Informationen zu veranschaulichen und das Interesse der Leser:innen zu wecken. Die Qualität deiner Bilder sollte dabei unbedingt zum Inhalt passen.
• Dateiformat zu digitaler Verteilung: Falls du deine Pressemappe digital versenden willst, solltest du darauf achten, dass sie im PDF-Format vorliegt. Auf diese Weise gehen das Layout und die Formatierung bei der Weitergabe nicht verloren.

Verschaffe dir Aufmerksamkeit

Jetzt bist du dran. Wenn du an deinem Online-Presseheft arbeitest, denk an die Websites und Publikationen, bei denen du erscheinen willst, und passe dein Presseangebot entsprechend an. Falls du hier Hilfe benötigst, benutze die App Pressify, um in deinem Shopify-Store ein Presseheft anzulegen.

Denke daran, dass du immer noch networken und präsent sein musst, wenn du dein Business in den Medien sehen willst. Ein Presseheft macht es Journalist:innen definitiv einfacher, über dich zu berichten. Die Vorarbeit musst du allerdings selbst erledigen.

Fazit

Ein professionelles Presse-Kit ist mehr als nur eine Sammlung von Informationen - es ist dein strategisches Werkzeug für mehr Sichtbarkeit, Vertrauen und Social Proof. Mit klarer Struktur, relevanten Inhalten, hochwertigen Medienassets und einer gut auffindbaren Presseseite erleichterst du Journalist:innen die Arbeit und erhöhst deine Gelegenheit auf Berichterstattung.

Kurz gesagt: Wer Presse will, sollte es der Presse so einfach wie möglich machen.